חלק עליון 10 תוכנה לניהול משאבי אנוש

בעולם העסקים המהיר של היום, ניהול משאבי אנוש (משאבי אנוש) ביעילות הוא קריטי. אבל מעקב אחר מידע העובדים, גִלְיוֹן שָׂכָר, יתרונות, ומשימות משאבי אנוש אחרות יכולות להרגיש כמו התמודדות עם ענק, מפלצת ניירת רבת ראשים.

זה המקום שבו תוכנת ניהול משאבי אנוש (HRMS) נכנס בתור האביר שלך בשריון נוצץ. HRMS מייעל וממכן תהליכי משאבי אנוש, חוסך לך זמן, כֶּסֶף, ותסכול.

אבל עם כל כך הרבה אפשרויות HRMS זמינות, הבחירה הנכונה יכולה להיות מכריעה. כדי לעזור לך לנווט בנוף הזה, אספנו רשימה של המובילים 10 פתרונות HRMS עבור 2024, מענה לעסקים מכל הגדלים והצרכים.

חלק עליון 10 תוכנה לניהול משאבי אנוש

1. אדוות: גיבור העל הכל-באחד

Rippling הוא HRMS מבוסס ענן הנוקט בגישה ייחודית. במקום להציע אוסף של מודולים נפרדים, Rippling משלב את כל פונקציות הליבה של משאבי אנוש - שכר, יתרונות, עלייה למטוס, ניהול ביצועים, ועוד - לתוך סינגל, פלטפורמה מאוחדת. זה עושה את זה קל להפליא לשימוש ולניהול, במיוחד עבור עסקים קטנים יותר.

הנה מה שהופך את Rippling לבלוט:

  • פַּשְׁטוּת: ממשק ידידותי למשתמש הופך את משימות משאבי אנוש לפשוטות עבור כולם.
  • מדרגיות: גדל עם העסק שלך, מתן מענה לצרכים המתפתחים שלך.
  • הענות: מבטיח לך להישאר מעודכן בתקנות המשתנות ללא הרף.

2. BambooHR: אלוף ידידותי למשתמש לעסקים קטנים

BambooHR הוא HRMS פופולרי הידוע בממשק הידידותי למשתמש שלו ומתמקד בעסקים קטנים ובינוניים. הוא מציע חבילה חזקה של תכונות למשימות ליבה של משאבי אנוש, לְרַבּוֹת:

  • מערכת מעקב אחר מועמדים (ATS) לייעול הגיוס.
  • כלים להטמעה כדי להבטיח חווית גיוס חדשה חלקה.
  • מעקב אחר חופשות וניהול חופשות.
  • ביקורות ביצועים ואפשרויות שירות עצמי לעובדים.

BambooHR היא בחירה מצוינת לעסקים שמעריכים פשטות וקלות שימוש.

3. יום עבודה: מעצמת הארגון

Workday הוא פתרון HRMS רב עוצמה המיועד לארגונים גדולים עם צרכים מורכבים. הוא מתגאה בסוויטה מקיפה של תכונות, לְרַבּוֹת:

  • אינטגרציה של ניהול פיננסי לראייה הוליסטית של העסק שלך.
  • יכולות ניתוח ודיווח מתקדמות.
  • כלים לניהול כישרונות למשיכת ושימור כישרונות מובילים.
  • מערכת ניהול למידה לפיתוח עובדים.

יום עבודה הוא פתרון שניתן להרחבה במיוחד, אבל המורכבות והעלות שלו הופכות אותו להתאמה טובה יותר לארגונים גדולים יותר.

4. הִתלַהֲבוּת: מעצמת שכר עם הטבות משאבי אנוש

Gusto היא פלטפורמת ניהול שכר והטבות שהרחיבה את ההיצע שלה לכלול תכונות ליבה של משאבי אנוש. זה ידוע בממשק הידידותי שלו ובתמיכת הלקוחות המצוינת שלו. הנה מה ש-Gusto מציע:

  • עיבוד שכר יעיל, כולל הגשת מס וניכויים.
  • ניהול הטבות מקיף, כולל ביטוח בריאות, תוכניות פרישה, ועוד.
  • מעקב אחר זמן והשארת יכולות ניהול.
  • ניהול ביצועים ואפשרויות שירות עצמי לעובדים.

Gusto הוא מתחרה חזק לעסקים קטנים ובינוניים המחפשים פתרון HRMS ידידותי למשתמש ובמחיר סביר עם תכונות שכר חזקות.

5. כלומר: All-in-One עבור עסקים בינוניים

כלומר הוא פתרון HRMS מקיף שתוכנן במיוחד עבור עסקים בינוניים. הוא מציע מגוון רחב של תכונות, לְרַבּוֹת:

  • מערכת מעקב אחר מועמדים (ATS) לייעל את הגיוס.
  • כלים להטמעה לחוויית העסקה חדשה חלקה.
  • ניהול הטבות, כולל ביטוח בריאות, תוכניות פרישה, ועוד.
  • ניהול ביצועים ואפשרויות שירות עצמי לעובדים.
  • מערכת ניהול למידה לפיתוח עובדים.

כלומר מספק איזון טוב של תכונות, קלות שימוש, ובמחיר סביר לעסקים בינוניים.

6. Oracle Cloud HCM: פתרונות ספציפיים לתעשייה

Oracle Cloud HCM הוא פתרון HRMS רב עוצמה של ענקית טכנולוגיה ידועה. הוא מציע מגוון רחב של תכונות, לְרַבּוֹת:

  • פונקציונליות ספציפית לתעשייה עבור מגזרים שונים כמו בריאות או ייצור.
  • כלים לניהול כישרונות למשיכת ושימור כישרונות מובילים.
  • יכולות ניתוח כוח אדם ודיווח.
  • מערכת ניהול למידה לפיתוח עובדים.

Oracle Cloud HCM היא אופציה חזקה עבור ארגונים גדולים בתעשיות ספציפיות המחפשים פתרון HRMS המותאם לצרכיהם.

7. HR360: אפוטרופוס הציות

HR360 הוא פתרון HRMS הידוע במיקוד שלו בתאימות. הוא מציע חבילה מקיפה של תכונות לניהול נתוני עובדים, גִלְיוֹן שָׂכָר, והטבות, ביחד עם:

  • כלים עמידים לציות כדי להבטיח עמידה בחוקי העבודה והתקנות.
  • כלי דיווח מובנים למעקב אחר מדדי משאבי אנוש מרכזיים.
  • אפשרויות שירות עצמי לעובד לניהול מידע אישי והטבות.

HR360 הוא בחירה טובה לעסקים שמתעדפים תאימות ואבטחת מידע.

8. ClickUp: ניהול פרויקטים הכל באחד עם תכונות משאבי אנוש

ClickUp ידועה בעיקר בתור תוכנה לניהול פרויקטים, אבל הוא מציע גם מספר מפתיע של תכונות משאבי אנוש. אלו כוללים:

  • הגדרת מטרות ומעקב: התאם את יעדי העובדים עם יעדי החברה.
  • ניהול ביצועים: לספק משוב ולעקוב אחר התקדמות העובדים.
  • מעקב ודיווח זמן: מעקב אחר שעות העבודה של העובדים ולוחות זמנים של הפרויקט.
  • ניהול עומסי עבודה: חלק את המשימות בצורה הוגנת והימנע משחיקה.
  • שיתוף מסמכים ושיתוף פעולה: הקל על עבודת צוות חלקה בפרויקטים.

ייתכן ש-ClickUp אינו HRMS מסורתי, אבל זה יכול להיות כלי רב עוצמה לעסקים קטנים המחפשים פתרון הכל באחד לניהול פרויקטים ופונקציות ליבה של משאבי אנוש.

9. Zenefits: מחיר נוח לסטארט-אפים ועסקים קטנים

Zenefits הוא פתרון HRMS שתוכנן במיוחד עבור סטארטאפים ועסקים קטנים. הוא מציע חבילה מקיפה של תכונות במחיר תחרותי, לְרַבּוֹת:

  • הגשת שכר ומיסים: ייעל את עיבוד השכר עם חישובי מס אוטומטיים והגשות.
  • ניהול הטבות: הצע חבילות הטבות תחרותיות כדי למשוך ולשמור על כישרונות, אפילו עם תקציב מוגבל.
  • תאימות ל-HR: הישאר מעודכן בחוקי העבודה והתקנות.
  • מערכת מעקב אחר מועמדים (ATS): פשט את תהליך הגיוס על ידי ניהול פניות וקביעת ראיונות.

Zenefits היא אפשרות מצוינת עבור סטארט-אפים מודעים לעלות ועסקים קטנים שזקוקים לפתרון HRMS ידידותי למשתמש ובמחיר סביר.

10. כוח העבודה של ADP עכשיו: שותף משאבי אנוש בשירות מלא

ADP Workforce Now הוא פתרון HRMS מקיף מספק שכר והטבות מוביל. הוא מציע מגוון רחב של תכונות, לְרַבּוֹת:

  • מיקור חוץ של משאבי אנוש: ADP יכולה לטפל במשימות משאבי אנוש רבות עבורך, מפנה את הזמן שלך להתמקד בפונקציות הליבה העסקיות.
  • ניהול כישרונות: לִמְשׁוֹך, לְפַתֵחַ, ולשמור על כישרונות מובילים עם חבילת גיוס, עלייה למטוס, וכלים לניהול ביצועים.
  • וניהול תאימות: ודא שאתה מציית לכל חוקי העבודה והתקנות.
  • ניתוח נתונים ודיווח: קבל תובנות על כוח העבודה שלך עם כלי דיווח מקיפים.

ADP Workforce Now הוא מתחרה חזק עבור ארגונים גדולים המחפשים פתרון HR בשירות מלא עם רקורד מוכח.

בחירת ה-HRMS המתאים לך

עם כל כך הרבה אפשרויות HRMS זמינות, הבחירה הטובה ביותר עבור העסק שלך תהיה תלויה בצרכים ובתקציב הספציפיים שלך. הנה כמה גורמים מרכזיים שיש לקחת בחשבון:

  • גודל החברה: חלק מפתרונות HRMS מתאימים יותר לעסקים קטנים, בעוד שאחרים פונים למפעלים גדולים.
  • מאפיינים: זהה את פונקציות משאבי אנוש שהכי חשובות לך, כגון שכר, ניהול הטבות, גיוס, או ניהול ביצועים.
  • קלות שימוש: שקול את המומחיות הטכנית של צוות משאבי אנוש שלך ובחר HRMS ידידותי למשתמש עבור כולם.
  • תַקצִיב: פתרונות HRMS יכולים לנוע במחירים משתלמים מאוד ליקרים למדי. קבע כמה אתה מוכן להשקיע לפני שאתה מתחיל לקנות.

מעבר לטופ 10

נוף HRMS מתפתח כל הזמן, עם פתרונות חדשים שצצים כל הזמן.

הנה כמה משאבים נוספים שיעזרו לך במחקר שלך:

  • סקירות תוכנת Capterra HR:מציע סקירות והשוואות למשתמשים של פתרונות HRMS פופולריים.
  • Gartner Magic Quadrant עבור סוויטות HCM: מספק נקודת מבט אנליסטית על ספקי HRMS מובילים.
  • מדריך לקנייה של SHRM HR Technology: מהחברה לניהול משאבי אנוש (SHRM) מציע מדריך מקיף לבחירת טכנולוגיית משאבי אנוש.

על ידי בחינת הצרכים שלך ושימוש במשאבים הזמינים, אתה יכול למצוא את פתרון HRMS המושלם לאלף את מפלצת הניירת ולהעצים את צוות משאבי האנוש שלך להתמקד במה שחשוב ביותר - האנשים שלך.

מַעֲנָק: תכונות HRMS שיש לקחת בחשבון מעבר ליסודות

בעוד שפונקציונליות הליבה כמו שכר והטבות הן קריטיות, פתרונות HRMS מציעים מגוון תכונות שיכולות לשפר משמעותית את תהליכי משאבי האנוש שלך. הנה כמה תכונות נוספות שכדאי לקחת בחשבון בהתבסס על הצרכים הספציפיים שלך:

  • לימוד מערכות ניהול (LMS): מספק פלטפורמה מקוונת להעברת קורסי הדרכה ומעקב אחר התקדמות העובדים. שימושי לגיוס עובדים חדשים, פיתוח כישרון קיים, והבטחת עמידה בתקנות.
  • ניהול ביצועים: חורג מביקורות בסיסיות כדי להציע משוב מתמשך, הגדרת מטרה, והזדמנויות פיתוח. יכול לשפר את מעורבות העובדים, מוֹטִיבָצִיָה, וביצועים.
  • גיוס והטמעה: מייעל את תהליך המשיכה של כישרונות מובילים, ניהול יישומים, ושילוב עובדים חדשים בחברה. יכול להפחית את זמן ההעסקה ולשפר את שימור העובדים.
  • מעקב אחר זמן ונוכחות: מאפשר לעובדים להיכנס ולצאת מהעבודה, הפסקות מסלול, וניהול בקשות חופשה. משפר את דיוק השכר ועוזר לזהות בעיות פרודוקטיביות פוטנציאליות.
  • שירות עצמי לעובדים: מעניק לעובדים גישה למידע משאבי אנוש משלהם, לעדכן פרטים אישיים, לבקש חופשה, ולראות תלושי שכר. מפחית עומס משאבי אנוש ומשפר את שביעות רצון העובדים.
  • כלים למעורבות עובדים: מספק תכונות כמו סקרים, בדיקות דופק, ותוכניות הכרה לאמוד את סנטימנט העובדים, לטפח סביבת עבודה חיובית, ולשפר את השמירה.
  • אנליטיקה ודיווח: מציע תובנות לגבי מדדי משאבי אנוש מרכזיים כגון תחלופת עובדים, הֵעָדְרוּת, וביצועים. עוזר לך לקבל החלטות מונעות נתונים לשיפור אסטרטגיות משאבי אנוש.
  • אבטחה ותאימות: מבטיח את האבטחה של נתוני עובדים רגישים ומסייע לך לעמוד בתקנות הרלוונטיות.

שיקולי HRMS ספציפיים לתעשייה

בעוד שפתרונות HRMS רבים פונים לקהל הרחב, ספקים מסוימים מציעים תכונות המותאמות במיוחד לתעשיות מסוימות. הנה כמה דוגמאות:

  • בריאות: תכונות לניהול תזמון משמרות, עמידה בתקנות HIPAA, ומעקב אחר דרישות השתלמות.
  • ייצור: כלים לניהול לוחות זמנים של ייצור, מעקב אחר אישורי עובדים, ומעקב אחר תאימות הבטיחות.
  • קמעונאות: תכונות לתזמון עובדים על סמך דפוסי תעבורת לקוחות, ניהול מבני עמלות, ומעקב אחר נתוני נקודות המכירה.

יישום ותמיכה שוטפת

בחירה נכונה של HRMS היא רק הצעד הראשון. יישום מוצלח דורש תכנון קפדני, העברת נתונים, והדרכת משתמשים.

ספקי HRMS רבים מציעים שירותי הטמעה ותמיכה מתמשכת כדי להבטיח מעבר חלק ולמקסם את ערך ההשקעה שלך.

העתיד של HRMS: מגמות וחידושים מתפתחים

נוף HRMS מתפתח כל הזמן, עם תכונות ופונקציות חדשות שצצות כל הזמן. הנה הצצה לכמה מהמגמות המרגשות שמעצבות את העתיד של HRMS:

  • בינה מלאכותית (AI): בינה מלאכותית מוכנה לחולל מהפכה ב-HR על ידי אוטומציה של משימות כמו בדיקת קורות חיים, ניתוח ביצועים, ואפילו תמיכת עובדים המופעלת על ידי צ'טבוט.
  • People Analytics: פתרונות HRMS משלבים יותר ויותר כלי ניתוח מתקדמים המאפשרים לך לקבל תובנות יקרות ערך מנתוני כוח העבודה שלך. ניתן להשתמש בנתונים אלה כדי לשפר אסטרטגיות גיוס, לזהות בעיות ביצועים פוטנציאליות, ולמדוד את האפקטיביות של יוזמות משאבי אנוש.
  • טכנולוגיית בלוקצ'יין: בלוקצ'יין, הטכנולוגיה מאחורי מטבעות קריפטוגרפיים, מציע את הפוטנציאל לניהול נתוני עובדים מאובטח ושקוף. זה יכול לחולל מהפכה בבדיקות הרקע, ניהול הטבות, ואפילו גישה מאובטחת לרישומי עובדים.
  • עליית חווית העובדים (לְשֶׁעָבַר) פּלַטפוֹרמָה: פתרונות HRMS עוברים מעבר לתפקודי משאבי אנוש בסיסיים כדי להקיף את כל חווית העובד. זה כולל תכונות למעורבות עובדים, הַכָּרָה, ורווחה, טיפוח סביבת עבודה חיובית ופרודוקטיבית יותר.
  • עבודה מרחוק ומשאבי אנוש גלובליים: עם עליית העבודה מרחוק, פתרונות HRMS צריכים לתת מענה לכוח עבודה מפוזר גיאוגרפית. תכונות כמו שיחות ועידה בווידאו, כלי שיתוף פעולה מאובטחים, ונגישות ניידים הופכים חשובים יותר ויותר

HRMS והנוף הרגולטורי המתפתח

עולם משאבי אנוש מתמודד כל הזמן עם תקנות חדשות ומתפתחות. הנה כיצד HRMS יכול למלא תפקיד מכריע בהבטחת תאימות:

  • עדכוני רגולציה אוטומטיים: פתרונות HRMS רבים נשארים מעודכנים עם התקנות העדכניות ביותר ומעדכנים אוטומטית תכונות רלוונטיות כדי לשקף את השינויים הללו. זה עוזר למזער את הסיכון של אי ציות וקנסות נלווים.
  • מסלולי ביקורת ודיווח: פתרונות HRMS חזקים שומרים על מסלולי ביקורת מקיפים שעוקבים אחר כל פעילויות משאבי האנוש ושינויי הנתונים. זה יכול להיות חיוני להוכחת תאימות במהלך ביקורת.
  • אבטחת מידע ופרטיות: כמו תקנות סביב פרטיות נתונים כמו GDPR (תקנת הגנת מידע כללית) להיות מחמירים יותר, פתרונות HRMS ממלאים תפקיד חיוני בשמירה על מידע רגיש של העובדים. חפש תכונות כמו בקרות גישה, הצפנה, ופרוטוקולי התראה על פרצות נתונים.

העלות של HRMS: הבנת ה-ROI

פתרונות HRMS מגיעים עם תגי מחיר משתנים, וזה חיוני להבין את ההחזר הפוטנציאלי על ההשקעה (רועי) לפני קבלת החלטה. הנה כמה גורמים שיש לקחת בחשבון:

  • חיסכון עלויות: HRMS יכול להפוך משימות לאוטומטיות, לשפר את היעילות, ולהפחית עלויות אדמיניסטרטיביות.
  • קבלת החלטות משופרת: ניתוח משאבי אנוש יכול לספק תובנות חשובות להנחות החלטות משאבי אנוש אסטרטגיות, עשוי להוביל לחיסכון בעלויות ולשיפור מעורבות העובדים.
  • סיכון ציות מופחת: HRMS יכול לעזור להבטיח עמידה בתקנות, עלולה להימנע מקנסות ועונשים גבוהים.
  • חווית עובדים משופרת: תכונות כמו שירות עצמי לעובדים ושיפור תקשורת יכולים להגביר את שביעות רצון העובדים ולהפחית את התחלופה, מה שמוביל לחיסכון בעלויות בגיוס והשתלבות.

אמנם העלות הראשונית של HRMS יכולה להיות פקטור, היתרונות לטווח ארוך עולים לרוב על ההשקעה.

בחירת יועץ HRMS: הדרכה מומחים ליישום חלק

בחירה והטמעה של HRMS יכולים להיות תהליך מורכב. כאן יועצי HRMS יכולים להיות שותפים בעלי ערך:

  • הערכת צרכים: יועץ יכול לעזור לך להעריך ביסודיות את צורכי משאבי האנוש שלך ולזהות את תכונות ה-HRMS שהן הקריטיות ביותר עבור העסק שלך.
  • בחירת ספק: יועצים יכולים להדריך להעריך פתרונות HRMS שונים וספקים קצרים המתאימים ביותר לדרישות שלך.
  • יישום והדרכה: הם יכולים לסייע בהעברת נתונים, הגדרות מערכת, והדרכת משתמשים כדי להבטיח תהליך יישום חלק.
  • תמיכה מתמשכת: יועצים רבים מציעים תמיכה מתמשכת כדי לעזור לך למקסם את הערך של השקעת HRMS שלך ולטפל בכל אתגרים שעלולים להתעורר.

אמנם לא חיוני לכל עסק, יועץ HRMS יכול להיות נכס יקר ערך, במיוחד עבור ארגונים עם צרכי משאבי אנוש מורכבים או מומחיות פנימית מוגבלת.

סיכום: HRMS – מחליף משחק לעסקים בכל הגדלים

בנוף העסקי התחרותי של היום, HRMS חזק אינו עוד מותרות, אלא הכרח. על ידי אוטומציה של משימות, ייעול תהליכים, ומתן תובנות חשובות, HRMS מעצימה את צוותי משאבי אנוש להתמקד ביוזמות אסטרטגיות וליצור סביבת עבודה חיובית המושכת ומשמרת כישרונות מובילים.

זכור, בחירה נכונה של HRMS היא מסע, לא יעד. על ידי בחינת הצרכים שלך, להישאר מעודכן לגבי הטרנדים האחרונים, ומינוף המשאבים הזמינים, אתה יכול לרתום את הכוח של HRMS כדי לשנות את תפקוד משאבי האנוש שלך ולשחרר את מלוא הפוטנציאל של כוח העבודה שלך.